Az építési telkek nyilvántartása tartalmazza a beépített és a beépítetlen építési telkekre vonatkozó adatokat, valamint a beépítetlen telkek fejlesztési szintjére vonatkozó adatokat.

Az építési földterületekről nyilvántartást vezetnek a területrendezés, a terület aktuális helyzetének meghatározása és a földpolitikai intézkedések végrehajtása érdekében.

Az építési telekkönyv az építési telkekre, konkrétan beépített és beépítetlen területekre és azok fejlesztési szakaszaira vonatkozó adatokat tartalmazza.

Az ingatlan-nyilvántartás adatai az alábbiak alapadatait képviselik:

• a terület vagy új építési terület rendeltetésszerű használatának megtervezése az önkormányzati területrendezési jogszabályok elkészítése során,

• közüzemi berendezések tervezése,

• földpolitikai intézkedések végrehajtása, különös tekintettel a megfelelő parcellák és tulajdonosi struktúrák helyreállítására és biztosítására, megfizethető földterületek biztosítása az élethez és a munkához, a föld közgazdálkodása a közérdek érdekében és az építési területekre vonatkozó illetékek értékelése,

• az építési terület értékelése,

• építési telek nyilvántartása a földkataszterben.

Az építési telkek nyilvántartása az alábbiakra vonatkozó adatokat tárol:

• földterület,

• a földterület jellemzői

• ingatlanokkal való kapcsolatok és

• a nyilvántartáshoz szükséges egyéb információk.

Az építési telekkönyvben szereplő építési telkekre vonatkozó adatokat a minisztérium vezeti.  A beépített földterületről és a beépítetlen építési területek fejlettségi szintjéről szóló adatokat az önkormányzatok tartják fenn.  Az adatbázis állami szintű nyilvántartásból történő fenntartásának technikai feltételeit a Minisztérium biztosítja. Közbeszerzés folyik az "Információs támogatás a lakott földterületek adatainak kezeléséhez és az építési területek nyilvántartásához" előállításához nemzeti szinten.  

Az ingatlan-nyilvántartás adatait a területrendezés, az építésügy vagy az államháztartás területén az egyedi vagy általános jogi aktusok elfogadásából eredő változások alapján vezetik.

Az építési telkekre vonatkozó adatok bármilyen változását az önkormányzatnak legkésőbb a létrehozásától számított három hónapon belül be kell nyújtania az építési telekkönyvbe.  Az építési telkek nyilvántartásának vezetése érdekében a minisztérium hozzáférést biztosít az önkormányzat számára a térbeli beavatkozások nyomon követéséből származó adatokhoz.

Az építési telkek nyilvántartásának létrehozására több szakaszban kerül sor. Jelenleg befejeződött az első szakasz, ahol a lakott földterületek tömeges adatbegyűjtésének részeként javaslatot készítettek a lakott területekre és a lakott területek tényleges használatára.